Pracownik administracyjno‑biurowy w Dziale Realizacji Kontraktów
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie administracyjne zespołu realizacji kontraktów. Do jej zadań należeć będzie prowadzenie dokumentacji kontraktowej, obsługa procesów fakturowania oraz współpraca z kierownikami kontraktów, klientami i podwykonawcami. Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz zaangażowania.
Zakres obowiązków:
- Wspieranie zespołu realizacji kontraktów i usług wynikających z zawartych umów
- Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji kontraktowej oraz budowlanej
- Wystawianie i wysyłka faktur sprzedażowych do projektów usługowych
- Opisywanie faktur kosztowych w systemie wewnętrznym (Webcon)
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych oraz rejestrach
- Koordynacja wysyłek protokołów, oświadczeń i innych dokumentów do klientów oraz podwykonawców
- Współpraca z podwykonawcami – prowadzenie zestawień okresowych, wsparcie w procesie oceny poddostawców
- Archiwizacja dokumentów
- Inne bieżące prace administracyjno‑biurowe
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowany profil techniczny)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Wysokie kompetencje organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Dobra znajomość pakietu MS Office
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu
- Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze realizacji kontraktów
- Niezbędne narzędzia pracy
- Benefity pozapłacowe (m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy)
